Giải SGK Tin học 7 Kết nối tri thức Bài 6: Làm quen với phần mềm bảng tính

1. Giao diện phần mềm bảng tính

Hoạt động 1 (trang 28) Tin học 7 Kết nối tri thức Bài 6: Quan sát giao diện làm việc của một phần mềm bảng tính mà em biết. Nêu tên các vùng chức năng của chúng.

Trả lời:

Tin học 7 Kết nối tri thức Bài 6: Làm quen với phần mềm bảng tính

Các vùng chức năng:

- Vùng nhập dữ liệu là nơi thực hiện trực tiếp việc nhập dữ liệu vào bảng tính

- Khu vực hiển thị dữ liệu là nơi lưu trữ và hiển thị dữ liệu (khu vực chính)

- Ô tính: giao của một hàng và một cột trên trang tính tạo thành một ô tính

- Ô hiện thời: Luôn có một ô tính là ô hiện thời mà chúng ta đang quan sát, đang nhập dữ liệu hoặc tính toán.

- Hộp địa chỉ: Hiển thị địa chỉ của ô hiện thời

- Hàng ghi tên các cột: A, B, …

- Cột ghi tên các hàng: 1, 2, …

- Các trang tính có tên Sheet 1, Sheet 2

Câu hỏi 1 (trang 29) Tin học 7 Kết nối tri thức Bài 6: Vị trí giao của một hàng và một cột được gọi là gì?

A. Ô.

B. Trang tính.

C. Hộp địa chỉ.

D. Bảng tính.

Đáp án: A. Ô.

Câu hỏi 2 (trang 29) Tin học 7 Kết nối tri thức Bài 6: Phát biểu nào dưới đây đúng?

A. Các hàng của trang tính được đặt tên theo các chữ cái: A, B, C,...

B. Các hàng của trang tính được đặt tên theo các số: 1, 2, 3,...

C. Các cột của trang tính được đặt tên theo các số 1, 2, 3,...

D. Các hàng và cột trong trang tính không có tên.

Đáp án: B. Các hàng của trang tính được đặt tên theo các số: 1, 2, 3,...

Hoạt động 2 (trang 30) Tin học 7 Kết nối tri thức Bài 6: Em hãy quan sát kĩ hơn các ô và vùng trên trang tính. Xác định cách di chuyển con trỏ trên trang tính thông qua ô hiện thời. Xác định cách phần mềm đánh địa chỉ các ô và vùng dữ liệu. Trong Hình 6.2, ô ghi tên học sinh "Bùi Lê Đình Anh" được xác định như thế nào?

Tin học 7 Kết nối tri thức Bài 6: Làm quen với phần mềm bảng tính

Trả lời:

- Trong Hình 6.2, ô ghi tên học sinh "Bùi Lê Đình Anh" được xác định địa chỉ theo tên cột ghép với tên hàng. Ví dụ, B6 có tên cột là chữ B và tên hàng ở số 6, nên địa chỉ ô hiện thời là B6

Câu hỏi 1 (trang 31) Tin học 7 Kết nối tri thức Bài 6: Một ô có thể coi là một vùng được không?

Trả lời:

- Một ô không phải là một vùng vì ô là vị trí giao nhau giữa 1 hàng và 1 cột. Vùng là nhiều ô liền kề.

Câu hỏi 2 (trang 31) Tin học 7 Kết nối tri thức Bài 6: Vùng A5:B10 có bao nhiêu ô?

Trả lời:

- Vùng A5:B10 có 12 ô.

Câu hỏi 3 (trang 31) Tin học 7 Kết nối tri thức Bài 6: Có thể chọn một vùng hình tam giác được không?

Trả lời:

- Không thể chọn một vùng hình tam giác mà chỉ chọn một vùng tạo thành hình chữ nhật.

2. Nhập, chỉnh sửa và định dạng dữ liệu trong trang tính

Hoạt động 3 (trang 31) Tin học 7 Kết nối tri thức Bài 6: Quan sát và thực hiện các bước nhập dữ liệu trong trang tính và trả lời các câu hỏi sau:

1. Có thể nhập dữ liệu vào trang tính theo bao nhiêu cách? Hãy nêu các cách đó.

2. Dữ liệu được nhập vào các ô sẽ được tự động căn chỉnh như thế nào?

Trả lời:

1. Có thể nhập dữ liệu vào trang tính theo 2 cách.

- Cách 1:

+ Bước 1: Nháy chuột vào ô muốn nhập

+ Bước 2: Nhập dữ liệu từ bàn phím và nhấn phím Enter

- Cách 2:

+ Bước 1: Nháy chuột vào vùng nhập dữ liệu

+ Bước 2: Nhập dữ liệu từ bàn phím và nhấn phím Enter

2. 

- Dữ liệu văn bản sẽ tự động căn trái

- Dữ liệu số, ngày tháng, … sẽ tự động căn phải

Câu hỏi (trang 32) Tin học 7 Kết nối tri thức Bài 6: Nếu em chọn một vùng rồi nhập dữ liệu thì dữ liệu sẽ được nhập vào ô nào?

Trả lời:

- Nếu em chọn một vùng rồi nhập dữ liệu thì dữ liệu sẽ được nhập vào ô ở hàng đầu tiên, cột đầu tiên của vùng dữ liệu được chọn.

Luyện tập

Luyện tập 1 (trang 33) Tin học 7 Kết nối tri thức Bài 6: Muốn xóa nhanh dữ liệu trong một vùng thì em làm thế nào?

Trả lời:

- Muốn xóa nhanh dữ liệu trong một vùng thì em sẽ chọn vùng dữ liệu đó và nhấn phím "Delete" trên bàn phím để xóa toàn bộ dữ liệu trong một vùng.

Luyện tập 2 (trang 33) Tin học 7 Kết nối tri thức Bài 6: Có bao nhiêu cách nhập dữ liệu vào trang tính? Em hãy mô tả các cách đó.

Trả lời:

Có 3 cách

- Cách 1: Nhập dữ liệu vào từng ô tính

- Cách 2: Sao chép một vùng dữ liệu từ trang tính khác hoặc 1 vùng khác

- Cách 3: Sao chép một trang tính khác sang

Vận dụng

Vận dụng 1 (trang 33) Tin học 7 Kết nối tri thức Bài 6: Vì sao khi nhập 12/15/2020 thì phần mềm tự động căn phải, nhưng nếu nhập 15/12/2020 thì phần mềm sẽ tự động căn trái?

Trả lời:

- Khi nhập 12/15/2020 thì phần mềm tự động căn phải, nhưng nếu nhập 15/12/2020 thì phần mềm sẽ tự động căn trái vì định dạng ngày trong Excel theo kiểu Anh - Mỹ sẽ là tháng/ngày/năm nên nhập 12/15/2020 là Excel sẽ hiểu là ngày 15 tháng 12 năm 2020 và tự động căn phải. Ngược lại, khi nhập 15/12/2020, Excel sẽ hiểu là ngày 12 tháng 15 năm 2020, nhưng không có tháng 15 nên Excel sẽ định dạng như văn bản bình thường.

Vận dụng 2 (trang 33) Tin học 7 Kết nối tri thức Bài 6: Em hãy tìm một số loại cây có thể mua và trồng cho dự án Trường học xanh. Em hãy tạo một bảng tính và đặt tên là Danh sách các loại cây. Bảng tính có ba cột là STT, Loại cây (Cây hoa, Cây ăn quả, Cây bóng mát) và Tên cây. Nhập dữ liệu vào bảng tính rồi chỉnh sửa và định dạng bảng tính.

Trả lời:

Tin học 7 Kết nối tri thức Bài 6: Làm quen với phần mềm bảng tính